Tout en haut de l'organigramme on trouve le Conseil Communal, suivi du Collège.

Le Secrétaire communal, le Receveur et le Bourgmestre dépendent directement du Collège.

Le Secrétaire communal chapeaute les différents départements de l'Administration communale tels que :

1. Les Affaires générales composées elles-mêmes du Secrétariat communal, du service informatique, du service des Ressources humaines, du CPAS et du service des Propriétés, du Logement, des Assurances et du Contentieux.
2. Les Affaires du Citoyen, c'est à dire la Population et l'Etat Civil.
3. L'Education, la Famille et la Formation qui comprennent l'Enseignement, les Crèches et l'Emploi.
4. Les Animations dont font partie le service de la Culture, les Centres communautaires, les Sports, la Jeunesse, les Classes Moyennes et le Troisième âge.
5. Les Travaux Publics, l'Urbanisme et la Cartographie qui englobent également les services de l'Environnement et de la Mobilité.

Le service des Finances dépend à la fois du Secrétaire communal et du Receveur communal. Celui-ci dirige aussi le service de la Recette.

Le Bourgmestre est responsable de son Cabinet et du Service SIPP (Service Interne de Prévention et de Protection).

Parallèlement aux instances de la Commune de Woluwe-Saint-Pierre, il existe également une Zone de Police, appelée "Zone de Police 5343 Montgomery".

Cette Zone de Police est composée d'un Conseil de Police et d'un Collège de Police, Collège dont fait partie le Bourgmestre.