Christmas Stockel Village 2023 : inscriptions pour les exposants – clôturées !
Woluwe-Saint-Pierre organisera son traditionnel marché de Noël sous chapiteau, sur la Place Dumon, du 12 au 17 décembre 2023.
Nous souhaitons proposer un marché de Noël présentant des produits de qualité, éco-responsables, à caractère artisanal, et en adéquation avec l’évènement. La sélection se fera également selon la variété des produits proposés.
EN PRATIQUE ?
- Complétez le formulaire ci-dessous
- Analyse des candidatures : les places étant limitées, l’organisateur effectuera une sélection des candidatures selon les critères cités ci-dessus. La sélection pour l’édition 2023 du marché de Noël sera effective dès réception d’un email de confirmation adressé par le service organisateur dans le courant du mois de septembre. Si votre candidature n’est pas retenue, vous recevrez un mail pour vous en informer.
- Le paiement d’acompte devra être effectué au moment de la confirmation. L’inscription ne sera définitive qu’après réception du paiement de l’acompte.
CONDITIONS DE PARTICIPATION
- Le candidat s’engage à être présent durant l’entièreté du marché de Noël, soit du mardi au dimanche et de l’ouverture à la fermeture.
- La sélection du candidat sera uniquement effective pour l’édition 2023 du marché de Noël et n’engagera pas le service organisateur de l’administration communale de Woluwe-Saint-Pierre à la reconduire pour les éditions suivantes.
- Le candidat déclare que ses installations électriques sont conformes et qu’il est en règle avec toutes les obligations et normes légales liées à son activité.
- Il déclare aussi posséder toutes les autorisations et attestations requises en matière d’emploi, de sécurité, de santé alimentaire, d’accès à la profession et d’assurances nécessaires à l’exercice de ladite activité, en particulier la Responsabilité Civile vis-à-vis des tiers et d’affiliation auprès de l’AFSCA.
- En cas de dommage causé à un visiteur ou à tout tiers, l’exposant en assume la pleine et entière responsabilité. En pareil cas, le participant renonce en toute hypothèse à tout recours contre l’organisateur.
- Nous vous rappelons la réglementation en matière de tri des déchets et l’obligation d’utiliser de la vaisselle réutilisable ! Infos sur le site de Bruxelles Environnement
CONDITIONS DE PAIEMENT
10% du prix de l’emplacement sert à payer le chauffage et l’électricité du chapiteau. Si le montant ainsi récolté ne suffisait pas à payer les factures de chauffage et d’électricité, le participant s’engage à solder la différence au prorata du coût de sa participation au marché de Noël. Dans ce sens, une copie des documents comptables sera transmise à chaque participant !
Dès la confirmation de votre participation, un acompte de 25% du montant total sera à régler sur le compte de l’organisateur opérationnel, ABIL & CO (Mr Alain Walravens), au numéro BE49 0688 9692 4671. Le solde sera à régler avant le 10 novembre 2023.
Le participant ne pourra en aucun cas réclamer une compensation financière, indemnité ou dédommagement :
- Si des événements météorologiques, politiques, économiques, sanitaires ou sécuritaires imprévus, ou en cas de force majeure, devaient s’opposer à la tenue de la manifestation ou entraver sa réalisation ;
- Si le participant n’a pas fait part, par écrit, de sa volonté de résilier son inscription au moins un mois avant la manifestation et n’a pas occupé son emplacement à l’ouverture de l’évènement.
Plan d’implantation du marché
Pour toute information complémentaire, n’hésitez pas à contacter :
- Pour l’aspect administratif : Emilie Vanhoorne – 02 773 07 84 – evanhoorne@woluwe1150.be
- Pour les aspects technique, financier et opérationnel : Alain Walravens – 0495/372333 – alain.walravens@laposte.net