Dumon Food Truck Festival 2020 – inscription pour les exposants

Après le succès de la première édition du festival, la Commune de Woluwe-Saint-Pierre remet le couvert le dimanche 7 juin 2020 sur la Place Dumon ! voici les infos pratiques pour les exposants.


L’ idée est de fonctionner sur un festival regroupant une vingtaine de food truck de qualité. Ce festival souhaite proposer au menu des produits bio, naturels et/ou issus du circuit court tout en mettant en avant la street food. Notre sélection se basera également sur l’originalité de votre food truck.

Nous avons comme objectif d’attirer, comme l’année précédente, plus de 3.000 personnes sur la journée. Le festival est en accès libre pour le public.

Nous mettons également les emplacements à disposition des exposants sélectionnés en échange d’une petite participation financière. Nous vous demandons donc de pratiquer des prix démocratiques, afin de rester dans l’esprit du festival.

La convivialité est une valeur importante à nos yeux. Merci d’en tenir compte et de respecter nos équipes et bénévoles qui feront au mieux pour vous accueillir.

 

INFOS PRATIQUES

  • Date : Dimanche 7 juin 2020
  • Lieu : Place Dumon 1150 Woluwe-Saint-Pierre
  • Horaires ouverture public : de 11h à 21h
  • Montage/Installation : de 8h à 11h
  • Démontage : de 21h à 23h

 

PROCEDURE

  1. Complétez le formulaire de candidature avant le 3 avril 2020
  2. Analyse des candidatures. Les places étant limitées, l’organisateur effectuera une sélection des dossiers sur base des critères explicités en introduction.
  3. Confirmation (ou non) de la participation.
  • Si votre candidature est retenue, l’acceptation de la demande de participation est confirmée par une réponse adressée par l’organisateur au candidat, au plus tard un mois avant la manifestation. La demande d’inscription constitue un engagement ferme et irrévocable de la part du candidat à payer l’intégralité du prix de l’emplacement un mois avant la manifestation. Vous recevrez, quelques jours avant l’événement, les informations pratiques d’accès et d’accueil.
  • Si votre candidature n’est pas retenue, vous recevrez un mail pour vous en informer.

 

CONDITIONS DE PARTICIPATION (Merci de remplir un dossier par véhicule !)

  • Les véhicules sponsorisés ne seront pas acceptés.
  • Le participant déclare être en règle avec toutes les obligations et normes légales liées à son activité. Il déclare aussi posséder toutes les autorisations et attestations requises en matière d’emploi, de sécurité, de santé alimentaire, d’accès à la profession et d’assurances nécessaires à l’exercice de ladite activité, en particulier la Responsabilité Civile vis-à-vis des tiers et d’affiliation auprès de l’AFSCA.
  • En cas de dommage causé à un visiteur ou à tout tiers, l’exposant en assume la pleine et entière responsabilité. En pareil cas, le participant renonce en toute hypothèse à tout recours contre l’organisateur.
  • L’organisateur se réserve le droit de refuser des participants. En cas d’avis négatif suite au contrôle des pompiers ou contrôle d’hygiène ou du SPF, le véhicule peut éventuellement être exclu du festival.
  • Le participant ne pourra en aucun cas réclamer une compensation financière, indemnité ou dédommagement :
    – En cas d’exclusion des participants ne respectant pas les conditions de participation et/ou la charte écoresponsable. 
    – Si des événements météorologiques, politiques, économiques ou sécuritaires imprévus, ou en cas de force majeure, s’opposaient à la tenue de la manifestation ou entravaient sa réalisation.
    – Si le participant n’a pas fait part, par écrit, de sa volonté de résilier son inscription un mois avant la manifestation et n’a pas occupé son emplacement à l’ouverture du Festival.
  • L’organisateur se charge d’attribuer l’emplacement à l’exposant, in situ, le jour de l’événement et se réserve tout droit de déplacer chaque emplacement en cas de nécessité.
  • Le food truck sélectionné s’engage à venir dès l’ouverture et à rester jusqu’à la fermeture du festival.

 

ASPECTS FINANCIERS

La totalité des bénéfices des ventes reviendra au food truck. Les prix doivent cependant rester démocratiques.
Le montant forfaitaire de participation s’élève à 80€ par véhicule et pour toute la durée du festival. La somme est à verser sur le compte de Wolu-Animations BE63 3100 7765 0408 un mois avant la manifestation.

 

CHARTE ECORESPONSABLE

  • En règle générale et afin de réduire la quantité de déchets générés, l’exposant veillera à diminuer au maximum l’utilisation d’emballages ou les récipients jetables en servant tout ce qui est possible de l’être dans une serviette ou une simple feuille de papier (concept du fingerfood). La vaisselle destinée aux festivaliers doit obligatoirement être lavable ou biocompostable.
  • Merci de bien noter que les règles d’hygiène et les conditions liées à l’organisation de l’évènement ne permettent pas le nettoyage sur place (pas d’eau chaude, ni d’espace adéquat). Il faut donc prévoir de la vaisselle en quantité suffisante.
  • L’exposant s’engage à venir avec ses propres sacs poubelles et à reprendre ses huiles usagées.

 

PROMOTION

L’exposant s’engage à participer à la promotion de l’événement et de son stand via ses propres canaux de diffusion (site internet, mailing-list, affichage, bouche à oreille, etc.).

NB : Merci de remplir un dossier par véhicule !

 

Lien vers le formulaire d’inscription

 

 

Pour toute information complémentaire, n’hésitez pas à contacter Marline Vuitton au 02/773.07.98 ou via mvuitton@woluwe1150.be

Le candidat reconnaît avoir pris connaissance et accepte toutes les conditions du règlement de participation.
Par ailleurs, sauf indication contraire, le signataire accepte, dans le cadre du RGPD, que l’organisateur utilise ses coordonnées pour l’organisation de ses différents événements.