Foodtruck Festival 2026 – inscriptions pour les exposants

Le Foodtruck Festival se déroulera le dimanche 7 juin 2026. Les inscriptions pour les exposants sont ouvertes !

Les emplacements, l’accès à l’eau et à l’électricité sont mis à disposition des exploitants des foodtruck sélectionnés en contrepartie d’une participation symbolique. Il leur sera donc demandé de pratiquer des prix démocratiques afin de garantir l’accès à l’évènement à toutes et tous.  

La sélection se fera sur base des critères suivants :

• Originalité du foodtruck
• Offre de produits locaux 
• Durabilité
• Diversité de l’offre 
• Usage de contenants réutilisables

 

INFOS PRATIQUES

• Date : dimanche 7 juin de 11h à 21h
• Lieu : Place Dumon + 1^er tronçon de l’avenue Baron d’Huart
• Montage/Installation : de 8h à 11h
• Démontage : de 21h à 23h

 

CONDITIONS DE PARTICIPATION

• Les véhicules sponsorisés ne seront pas acceptés.
• Le participant déclare que ses installations électriques sont conformes et qu’il est en règle avec toutes les obligations et normes légales liées à son activité ;
• Il déclare aussi posséder toutes les autorisations et attestations requises en matière d’emploi, de sécurité, de santé alimentaire, d’accès à la profession et d’assurances nécessaires à l’exercice de ladite activité, en particulier la Responsabilité Civile vis-à-vis des tiers et d’affiliation auprès de l’AFSCA ;
• En cas de dommage causé à un visiteur ou à tout tiers, l’exposant en assume la pleine et entière responsabilité. En pareil cas, le participant renonce en toute hypothèse à tout recours contre l’organisateur ;
• L’organisateur se réserve le droit de refuser des participants ;
• En cas d’avis négatif suite au contrôle des pompiers ou contrôle d’hygiène ou du SPF, le participant peut éventuellement être exclu de l’évènement.
• Le participant ne pourra en aucun cas réclamer une compensation financière, indemnité ou dédommagement :
  • En cas d’exclusion pour non-respect des conditions de participation et/ou les conditions de durabilité ;
  • Si des événements météorologiques, politiques, économiques, sanitaires ou sécuritaires imprévus s’opposaient à la tenue de la manifestation ou entravait sa réalisation ;
  • S’il n’a pas fait part par écrit de sa volonté de résilier son inscription un mois avant la manifestation et n’a pas occupé son emplacement à l’ouverture de l’évènement.

 

ASPECTS FINANCIERS

La totalité des bénéfices des ventes reviendra au foodtruck. Les prix doivent cependant rester démocratiques.

Montant forfaitaire pour un emplacement incluant eau et électricité : 80€

Commerçants du quartier de Stockel : Gratuit

La somme est à verser sur le compte Wolu-Animations BE63 3100 7765 0408 un mois avant la manifestation.

 

DURABILITÉ

Le cadre légal en vigueur impose l’usage des contenants réutilisables pour le service des boissons et aliments lors de la participation à nos événements (Brudalex 2.0, point 3).

Merci de bien noter que les règles d’hygiène et les conditions liées à l’organisation de l’évènement ne permettent pas le nettoyage sur place (pas d’eau chaude, ni d’espace adéquat). Il faut donc prévoir de la vaisselle en quantité suffisante.

 

PROPRETE

L’exposant s’engage à ne pas quitter son emplacement tant qu’il n’aura pas emmené l’ensemble de ses déchets (sacs poubelles, huiles usagées et autres détritus).

En cas de non-respect de cette obligation :

• Tout contrevenant peut, sur base de l’article 14 du règlement général de police commun aux 19 communes de la région de Bruxelles capitale, approuvé par le conseil communal du 21 janvier 2020, se voir infliger une amende administrative communale pouvant aller jusqu’à 500€.
• La participation à l’évènement pour l’édition suivante sera remise en cause.

 

PROMOTION

L’exposant s’engage à participer à la promotion de l’événement et de son stand via ses propres canaux de diffusions (site internet, mailing-list, affichage, bouche à oreille, etc.).

 

EN PRATIQUE ?

1. Compléter le formulaire ci-dessous avant le 8 mai 2026
2. Analyse des candidatures

Les places étant limitées, l’organisateur effectuera une sélection des dossiers sur base des critères explicités ci-dessus

• Si votre candidature est retenue, l’acceptation de la demande de participation est confirmée par une réponse adressée par l’organisateur au candidat
• Si votre candidature n’est pas retenue, vous recevrez un mail pour vous en informer.

 

Pour toute information complémentaire, n’hésitez pas à contacter Florian Sacréas au 02 773 05 36 ou via fsacreas@woluwe1150.be