Secrétariat communal

Avenue Charles Thielemans 93 – 1er étage
Tél. 02/773.05.14

La fonction principale du secrétariat communal est de contribuer au bon fonctionnement général de l’administration en assistant le Secrétaire communal et les différents services administratifs.

Dans un nombre limité de cas, il fournit également directement certains services au public.

 

Le Secrétariat communal assure les services suivants :

  1. Rédaction des procès-verbaux du Conseil communal et du Collège des Bourgmestre et Echevins.
    Le secrétariat se charge de la rédaction et de la conservation des procès-verbaux des réunions du Conseil communal et du Collège des Bourgmestre et Echevins.
    L’agenda des Conseils communaux en séance publique peut être consulté sur le site ou obtenu sur simple demande auprès du secrétariat.
  2. Gestion des dossiers des membres du Collège échevinal et du Conseil communal.
  3. Gestion des dossiers des sociétés intercommunales et autres auxquelles la commune est affiliée.
  4. Gestion administrative des dossiers des fabriques d’église.
  5. Gestion du dossier administratif « élections ».
  6. Réception et expédition de la correspondance.
  7. Organisation des cérémonies à l’occasion des centenaires, noces d’or, de diamant, de brillant et de platine.
    A l’occasion d’un 50ième, 60ième , 65ème ou 70ième anniversaire de mariage, l’Administration communale se fera un plaisir de féliciter les heureux jubilaires lors d’une cérémonie qui peut être organisée au sein de l’hôtel communal ou au domicile des jubilaires. Pour en fixer la date, il suffit de répondre à l’invitation envoyée par le secrétariat deux mois avant la date officielle de l’anniversaire de mariage.
    De telles cérémonies sont également organisées en l’honneur des centenaires.
  8. Publication des règlements, ordonnances, enquêtes et mesures d’informations diverses.
  9. Archivage.
  10. Tenue à jour de la documentation administrative.
  11. Suivi de la procédure administrative préalable à la remise d’une distinction honorifique.
    Seul l’employeur est habilité à introduire une demande de distinction honorifique pour un membre de son personnel au moyen d’un formulaire ad hoc fourni par le Service Public Fédéral Emploi, Travail et Concertation sociale. L’Administration communale complète ce formulaire et le renvoie à l’instance compétente.
  12. Organisation de cérémonies de remise de distinctions honorifiques aux membres du personnel communal.
  13. Subsides aux groupements patriotiques.
  14. Edition d’un guide communal et remise à jour (en collaboration avec le service des Relations publiques).

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