Feest van de Tervurenlaan op 10 mei 2026 : oproep aan de deelnemers !

Het Feest van de Tervurenlaan, georganiseerd door de gemeenten Sint-Pieters-Woluwe en Etterbeek, zal opnieuw plaatsvinden op zondag 10 mei 2026. Inschrijvingen voor exposanten zijn geopend.

PRAKTISCHE INFO

• Datum: Zondag 10 mei van 11u tot 19u
• Locatie: Tervurenlaan, van Jubelpark tot Groene Hond
• Montage/installatie: van 8u00 tot 10u00 (alle voertuigen moeten de zones van het evenement om 10u30 hebben verlaten)
• Demontage: van 19u tot 20u30
• Afsluiting van de inschrijvingen: 16.03.2026 om 9u

DEELNEMINGSVOORWAARDEN

• De deelnemer verklaart dat zijn elektrische installaties conform zijn en dat hij voldoet aan alle wettelijke verplichtingen en normen met betrekking tot zijn activiteit;
• Hij verklaart tevens te beschikken over alle toelatingen en attesten die vereist zijn op het gebied van werkgelegenheid, veiligheid, voedselveiligheid, toegang tot het beroep en verzekeringen die nodig zijn voor de uitoefening van de activiteit, in het bijzonder de burgerlijke aansprakelijkheid tegenover derden en aansluiting bij het FAVV;
• In geval van schade veroorzaakt aan een bezoeker of een derde partij, neemt de exposant de volledige verantwoordelijkheid op zich. In een dergelijk geval ziet de deelnemer in elk geval af van elk verhaal tegen de organisator;
• De organisator behoudt zich het recht voor om deelnemers te weigeren;
• In geval van een negatief advies naar aanleiding van de controle van de brandweer, de hygiëne of de FOD, kan de deelnemer eventueel van het evenement worden uitgesloten.
• In geen geval kan de deelnemer aanspraak maken op enige financiële compensatie, schadeloosstelling of vergoeding:

• In geval van uitsluiting wegens het niet voldoen aan de voorwaarden voor deelname en/of de voorwaarden voor duurzaamheid;
• Indien onvoorziene meteorologische, politieke, economische, gezondheids- of veiligheidsgebeurtenissen het evenement verhinderen of de uitvoering ervan belemmeren;
• Indien de deelnemer een maand vóór het evenement niet schriftelijk te kennen heeft gegeven zijn inschrijving te willen annuleren en bij de opening van het evenement zijn standplaats niet heeft ingenomen.

DUURZAAMHEID

Het huidige wettelijke kader vereist het gebruik van herbruikbare verpakkingen voor het serveren van eten en dranken op onze evenementen (Brudalex 2.0, punt 3).

Gelieve er rekening mee te houden dat de hygiënevoorschriften en voorwaarden met betrekking tot de organisatie van het evenement niet toestaan dat er ter plaatse wordt schoongemaakt (geen warm water, geen adequate ruimte). Het is daarom noodzakelijk om voor voldoende vaatwerk te zorgen.

NETHEID

De exposant verbindt zich ertoe zijn standplaats niet te verlaten voordat hij al zijn afval (vuilniszakken, gebruikte olie en ander afval) heeft meegenomen.

Bij niet-naleving van deze verplichting mag elke overtreder, op basis van artikel 14 van het algemeen politiereglement gemeenschappelijk voor de 19 gemeenten van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, goedgekeurd door de Gemeenteraad op 21 januari 2020, onderworpen worden aan een gemeentelijke administratieve boete van maximaal 500 euro.

Bovendien zal deelname aan het evenement voor de volgende editie in twijfel worden getrokken.

NIEUW in 2026

Een gloednieuw dorp doet mee aan het evenement! Een dorp uitsluitend gewijd aan kunstenaars en ontwerpers. Het zal zich direct na het verenigingsdorp bevinden, d.w.z. na Leopold II-square. Het “marktkramersdorp” zal worden opgezet naast het creatieve dorp, op de plaats van het dorp dat voorheen voorbehouden was voor brocanteurs. Zoals te zien is in het onderstaande plan.

HOE KUNT U DEELNEMEN?

1. INSCHRIJVING via het formulier hieronder. Een selectie zal worden gemaakt door het organiserende team. Let op: slechts één inschrijving per deelnemer!
2. Verzending, in de loop van april, van de BEVESTIGING van uw deelname met vermelding van de zone waarin u wordt geplaatst.
3. De BETALING moet gebeuren bij ontvangst van de bevestiging. De inschrijving is pas definitief na ontvangst van de betaling. In de bevestigingsbrief vindt u alle praktische informatie en modaliteiten voor de betaling.
4. TOEWIJZING van uw precieze standplaats op de dag zelf (de organisator behoudt zich het recht voor om een standplaats te verplaatsen indien nodig).

Meer info :

Dienst Animaties : events@woluwe1150.be