Foodtruck Festival 2026 – inschrijving voor exposanten

Het Foodtruck Festival vindt plaats op zondag 7 juni 2026! Registratie voor exposanten is nu open!

De standplaatsen, toegang tot water en elektriciteit worden ter beschikking gesteld aan de geselecteerde foodtruckuitbaters in ruil voor een symbolische bijdrage. Er wordt hen gevraagd democratische prijzen te hanteren om de toegankelijkheid van het evenement voor iedereen te garanderen.

De selectie gebeurt op basis van de volgende criteria:

• Originaliteit van de foodtruck
• Aanbod van lokale producten
• Duurzaamheid
• Diversiteit van het aanbod
• Gebruik van herbruikbare verpakkingen

 

PRAKTISCHE INFO

• Datum: Zondag 7 juni 2026, van 11u tot 21u
• Plaats: op het Dumonplein  + het eerste deel van de Baron d’Huartlaan
• Opbouw/Installatie: van 8u tot 11u
• Afbraak: van 21u tot 23u

 

DEELNEMINGSVOORWAARDEN

• Gesponsorde voertuigen worden niet aanvaard.
• De deelnemer verklaart dat zijn elektrische installaties conform zijn en dat hij voldoet aan alle wettelijke verplichtingen en normen verbonden aan zijn activiteit.
• Hij verklaart eveneens te beschikken over alle nodige vergunningen en attesten inzake tewerkstelling, veiligheid, voedselveiligheid, toegang tot het beroep en verzekeringen die nodig zijn voor de uitoefening van deze activiteit, in het bijzonder een burgerlijke aansprakelijkheidsverzekering tegenover derden en aansluiting bij het FAVV.
• In geval van schade aan een bezoeker of een derde, draagt de exposant de volledige verantwoordelijkheid. In dat geval ziet de deelnemer af van elk verhaal tegen de organisator.
• De organisator behoudt zich het recht voor om deelnemers te weigeren.
• Bij een negatief advies na controle door de brandweer, hygiënecontrole of controle door de FOD, kan de deelnemer worden uitgesloten van het evenement.
• De deelnemer kan in geen geval aanspraak maken op enige financiële compensatie, schadevergoeding of vergoeding:

1. Bij uitsluiting wegens niet-naleving van de deelnamevoorwaarden en/of duurzaamheidsvoorwaarden
2. Indien onvoorziene meteorologische, politieke, economische, sanitaire of veiligheidsomstandigheden de organisatie van het evenement verhinderen
3. Indien hij zijn deelname niet schriftelijk heeft geannuleerd minstens één maand vóór het evenement en zijn standplaats niet inneemt bij de opening

 

FINANCIËLE ASPECTEN

De volledige opbrengst van de verkoop is voor de foodtruck. De prijzen moeten echter democratisch blijven.

Vast bedrag voor een standplaats inclusief water en elektriciteit: €80

Handelaars uit de wijk Stockel: gratis

Het bedrag moet één maand vóór het evenement worden overgeschreven op rekening Wolu-Animations BE63 3100 7765 0408

 

DUURZAAMHEID

De geldende regelgeving verplicht het gebruik van herbruikbare verpakkingen voor het serveren van dranken en voeding tijdens deelname aan onze evenementen (Brudalex 2.0, punt 3).

Gelieve er rekening mee te houden dat de hygiëneregels en de organisatorische voorwaarden geen afwas ter plaatse toelaten (geen warm water en geen geschikte ruimte). Er moet dus voldoende servies voorzien worden.

 

NETHEID

De exposant verbindt zich ertoe zijn standplaats niet te verlaten voordat al zijn afval (vuilniszakken, gebruikte olie en andere afvalstoffen) is meegenomen.

Bij niet-naleving van deze verplichting:

• Kan de overtreder, op basis van artikel 14 van het algemeen politiereglement van de 19 gemeenten van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest (goedgekeurd op 21 januari 2020), een administratieve boete krijgen tot €500
• Kan deelname aan de volgende editie worden geweigerd

 

PROMOTIE

De exposant verbindt zich ertoe deel te nemen aan de promotie van het evenement en zijn stand via zijn eigen distributiekanalen (website, mailinglist, posters, mond-tot-mondreclame, enz.).

 

IN DE PRAKTIJK ?

• Vul het formulier in vóór 8 mei 2026
• Analyse van de kandidaturen

Aangezien de plaatsen beperkt zijn, selecteert de organisator de dossiers op basis van de bovenstaande criteria

•  Indien uw kandidatuur wordt weerhouden, ontvangt u een bevestiging van deelname van de organisator

• Indien uw kandidatuur niet wordt weerhouden, ontvangt u hierover een e-mail

 

Voor meer informatie kunt u contact opnemen met Florian Sacréas op 02 773 05 36 of via fsacreas@woluwe1150.be